しごでき先輩たちからのさらなるアドバイス！【今日もコレカラ／第787回】

昨日のスケジュール管理術について（この後ろにバックナンバーあります）、いろんな方が、ご自身のスケジュール管理術や、さらなるアイディアをくださった。

そこで分かった事は、締め切りを破らない人たちは、大抵昨日書いたような、着手日や、着手予定時間そのものをスケジュールに書き込んでいるということだ。
こんなにも人口に膾炙したやり方なのだということにびっくりしたし、私、25年間もフリーランスのライターをやってきて、それに一度も思い当たらなかったのが凄いし、じゃあどうやってきたのかというと、気力と体力と胆力、そして「そろそろやべえ」の直感だけで乗り切ってきたわけだから「のびしろ！！！」となった。
そして、こんな素晴らしい方法を封じられたまま（誰も封じてない）生きてきたのだから、この術を覚えたら、私は無敵になってしまうのではないか。にまにましている。

そんな、しごできな先輩たちから聞いた（コメント欄に書かれた）アドバイスが宝の山だったので、さらなる学びを共有するね。

佐々木かをりさんの「アクションプランナー」という手帳がそういう考え方で作られていて、遊ぶ時間もぼんやりする時間もすべて予約する感じ。ながーい予定もざっと自分を予約してブロックしとく。

アクションプランナー！　名前は知ってる。今日チェックにいこう。

まずはクリアファイルにその仕事の資料を挟んで、その作業をする日を小さなメモに大きく（12/25とか）書いて、日付順に並べたTo Doファイルボックス（リアルね）に積んでおきます。
で「今日はこのファイルたちをやっつける日」と決めてデスクに置いたり持ち歩くわけで、他の仕事や割り込んだものに押されたり気が乗らなくて繰り越してしまったら、カレンダー見ながら、日付メモを次の作業の日付に書き換えて、その日の場所に後ろ送りしてToDoファイルボックスに詰み、その日に作業する、と。
基本は締切の数日前に作業を完了できるような日付を設定してます。

作家さんのコメント。クリアファイルを並べるという物理的な管理法！

私もコレあるときに気が付いて、取材の依頼が入ったら、同時に原稿を書く日もスケジュール帳に書いておくようにしてる。これはしておくと、とても良い。

ライターさんから。これはやりたい。

私も仕事やタスクが発生した時点で、Googleカレンダーに何日の何時から何時までやるかを全部入れてる。原稿仕事は必ずバッファも。 取引先ごとに色を変えて、移動時間もプライベートの予定も同じように入れる。 私の場合キャパが狭くテンパリやすいから、ずっとこのやり方なのです（しごできではない

同じく、ライターさんから。

私は手帳派ですが、同じように仕事をする時間を書き込んでいます。
ライティングの場合、文字起こし、構成、執筆、推敲に仕事を分解していつするかを書き込んでいます。そうすると、仕事が立て込んでいても時間確保できているから、安心感があります。また、プライベートの予定も一緒に書き込んでおくと、「その時間は必ず確保する」という意識が働くのでおすすめです。Googleカレンダーを週表示にすると1週間を時間で見ることができますよね。あれと同じデザインの手帳に30分単位でTO DO をどんどん書いています。会議や打ち合わせと同じように、時間を確保するイメージで。そうすると、空き時間が把握しやすくなります！

時間つきTO DOリスト

私が昔先輩から聞いた話は（その人も17時には帰宅し絶対残業しないタイプ）、仕事がわいた段階で、「スタートダッシュする」らしいです。
つまり、締め切りまで伸ばさず今やるすぐやる溜め込まない！　8割ほど仕掛けて、残り2割は締め切り前に調整するんだって。なるほどー、と。実現できる仕事とできない仕事とあるけど、やり始めたら数時間で終わりそうなやつは、わたしもスタートダッシュ派です。週末遊びたい！

これが最強だと思う。ケツカッチン仕事術。

タスクは締切で管理せず着手日や着手時間で管理してますー。
締切を決めていない（＝決めたくなくて決めることを先伸ばししているやつとそれなりの時期にならないと適切な時期が決められないやつと両方）、いわゆる「緊急度が低い重要なこと」は、Google Keep（ただのメモ帳）に今年中にやることとして公私ともにリストアップした後、仮でもなんでもとにかく着手月は決めて12ヶ月にわけて箇条書きにしています。
ひと月終わったらリストを見て、無事始まったやつには○、始まらなかったやつは別の月へずらす。
とにかくいかに始めるかがポイントで、それでも始まらない時は誰かをつき合わせたりして始めたりしてますー。（日々のタスクでも誰かと一緒にやることって必ず始まるからその応用）

これは「今すぐではないスケジュールはどうしていますか？」と聞いたときにもらったアドバイス。

タイトルに締切日を記載して、取りかかる日にセットしてます。 ただね、Googleカレンダーのいいところがドラッグ&ドロップできるところなんですよね。 非常にお手軽に後ろ倒しできるんですよ。

おあともよろしい笑

昨日、書いてみてよかった。
たくさんのアドバイスをもらいました。思ってもいなかった方法ばかり。なによりのクリスマスプレゼントをもらいました。
2026年に向かって、年末練習してみる！　みんなも一緒に無敵になろー！

※「今日もコレカラ」は朝７時に更新です。バックナンバーが読めるようになりました。

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